Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest pine-mink z siedzibą w Warszawie, ul. Ogrodowa 15/3, 00-001 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest:

• Pisemnie na adres siedziby
• Drogą elektroniczną: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

• Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Przesyłanie informacji marketingowych (jeśli wyrażono zgodę)

W celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

• Realizacja zamówionych usług ogrodniczych
• Kontakt w sprawie ustalenia szczegółów zamówienia
• Wystawienie dokumentów księgowych

W celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami

Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Analiza statystyczna i poprawa jakości usług
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych

3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny)
• Dane dotyczące usług (rodzaj wybranej usługi, preferencje)
• Dane techniczne (adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce)

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Biuro rachunkowe obsługujące księgowość
• Kancelaria prawna (w przypadku sporów)
• Organy państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa

Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Okres przechowywania danych

• Dane z formularzy kontaktowych — do 2 lat od ostatniego kontaktu
• Dane związane z umowami — przez okres trwania umowy plus 6 lat (okres przedawnienia roszczeń)
• Dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku obrotowego
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, oraz uzyskać dostęp do tych danych i ich kopię.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Cofnięto zgodę i nie ma innej podstawy przetwarzania
• Wniesiono skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, mogą Państwo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do:

• Odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz
• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług

Brak podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub istotnie wpływały na Państwa sytuację.

10. Realizacja praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Pisemnie: ul. Ogrodowa 15/3, 00-001 Warszawa

Odpowiedź na żądanie zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaną Państwo poinformowani.

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024